Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è titolare del trattamento di dati personali. Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

1. Categoria di dati

Dati identificativi (nome, cognome, età, comune e provincia di residenza); dati di contatto (e-mail, cellulare).

Altri dati comuni: professione, competenze rilevanti, interessi in merito alle attività di attivismo.

Per motivi tecnici e di sicurezza, vista la diffusione della campagna tramite canali web, saranno inoltre raccolti dati tecnici, tra cui timestamp, indirizzo IP, user agent.

2. Finalità e basi giuridiche

I dati saranno trattati al fine di gestire le attività di ATTIVISMO della campagna, incluse comunicazioni relative alla gestione delle attività di attivismo, sulla base dell’accordo di attivismo tra EMERGENCY e gli interessati.

Diventando attivista, in caso tu non sia già volontario di EMERGENCY, verrai qualificato e registrato come volontario occasionale dell’associazione ai sensi dell’art. 18, comma 1, del D.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). A tal fine, i tuoi dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi assicurativi e organizzativi previsti dalla normativa vigente. Per i trattamenti previsti per i volontari occasionali, ti invitiamo a consultare l’informativa completa disponibile al seguente link: https://www.emergency.it/privacy/volontari/.

I dati potranno inoltre essere aggregati in forma anonimizzata sulla base del legittimo interesse del Titolare per finalità di analisi e monitoraggio della campagna in oggetto.

3. Modalità

I dati personali saranno sottoposti a trattamenti elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (nei termini previsti).

4. Destinatari

I dati personali potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi, eventualmente nominati Responsabili del trattamento, cui possono essere affidate specifiche attività o servizi. L’elenco completo ed eventualmente aggiornato dei destinatari terzi può essere sempre richiesto dagli interessati a privacy@emergency.it.

Tra questi, Responsabile del trattamento è Futurevox Srl con sede in Via Chiabrera 7/11b 16123 Genova (GE) – https://www.futurevox.it/.

Per coloro che intendono essere anche attivisti della campagna R1PUD1A
Così come indicato dall’accordo di attivismo, il Titolare in collaborazione con Futurevox Srl si avvarrà di strumenti di enti esterni per l’avvio e la gestione delle attività di attivismo, ed in particolare:
– Zoom Video Communications Inc. – https://www.zoom.com/it, nominato responsabile del trattamento ex art. 28 Gdpr;
– Discord Inc./Discord Netherlands BV – https://discord.com/, Titolare autonomo del Trattamento dei dati (https://discord.com/privacy).

EMERGENCY resta Titolare dei dati eventualmente estratti da Discord per finalità di gestione delle attività di attivismo.

5. Diritti e modalità di esercizio

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR ed in particolare:

a) aver accesso ai dati personali che sono oggetto del trattamento per le finalità indicate;
b) ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi (o di una parte di questi) o la limitazione del trattamento nei casi previsti;
c) opporsi al trattamento se basato sul legittimo interesse del Titolare;
d) revocare il consenso al trattamento (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente nominati;

Indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento dei Dati Personali (privacy@emergency.it), tramite posta ordinaria o posta elettronica.

L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali – https://www.garanteprivacy.it/).

6. Termini di conservazione

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi a seguito dell’interruzione dell’attività di attivismo per gli attivisti della campagna R1PUD1A.

In entrambi i casi i termini indicati si intendono salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di legge, e salvo l’interessato sia già o divenga donatore e/o volontario di EMERGENCY (https://www.emergency.it/privacy/sostenitori-e-donatori/ – https://www.emergency.it/privacy/volontari/).

Ultima modifica: 11 marzo 2025

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